W dzisiejszym artykule postaramy się przedstawić podstawowe informacje związane z drogą do zostania partnerem flotowym Uber Bolt i FreeNow. Na wstępie omówimy sobie najważniejsze rzeczy, czyli wymagania wobec przedsiębiorcy.
Uwaga! W naszej ofercie dostępny jest e-book „Jak zostać partnerem flotowym”, w którym znajdziesz wszystkie potrzebne informacje dotyczące rozpoczęcia działalności jako partner flotowy w jednym miejscu.
Jakie wymagania aplikacje stawiają partnerom flotowym?
Działalność gospodarcza
Zdecydowanie jednym z najważniejszych wymagań jest prowadzenie działalności gospodarczej. Nie ma tutaj znaczenia, czy jest to forma jednoosobowej działalności gospodarczej czy inna forma prowadzenia działalności. W momencie zakładania kont partnera flotowego u poszczególnych dostawców będziesz proszony/proszona o przesłanie potwierdzenia posiadania rachunku bankowego – może to być np. potwierdzenie przelewu z konta firmowego.
Dostosowanie samochodów do TAXI
Postanowiliśmy zamieścić ten krok jeszcze przed uzyskaniem licencji na wykonywanie przewozu osób taksówką, ponieważ bez tego kroku nie uzyskasz wypisu z licencji na poszczególne samochody. Aby uzyskać wypisy z licencji taxi oraz zgłosić samochody do aplikacji Twoje samochody muszę spełniać wymogi ustawy dotyczącej przewozu osób taksówką osobową. Twój samochód musi posiadać adnotację TAXI w dowodzie rejestracyjnym.
Aby uzyskać adnotację TAXI musisz przyjechać samochodem na stację diagnostyczną i wykonać dodatkowe badanie techniczne pojazdu. Badanie jest krótkie i trwa około 15 minut, podczas niego diagnosta zweryfikuje czy Twój pojazd jest prawidłowo wyposażony jako taksówka.
Po zakończeniu badania uzyskasz dokument potwierdzający badanie, ważne aby znajdowała się na nim następująca adnotacja: Pojazd spełnia wymagania dla taksówki osobowej : aplikacja mobilna.
Po uzyskaniu dodatkowego badania technicznego udajesz się do wydziału komunikacji, zabierasz również dowód rejestracyjny i prosisz o dodanie tej adnotacji (jest to bezpłatna procedura). Co ważne na tym etapie Twój samochód nie musi posiadać oznaczeń bocznych, a wszystkie te kontrolowane elementy możesz posiadać w bagażniku.
W niektórych urzędach, w których będziesz występował o wypisy z licencji (więcej w kolejnym kroku) możesz spotkać się z taką procedurą, że wypis z licencji uzyskasz na podstawie samego badania diagnosty. Jest to raczej jednak już rzadkością i o ile może udać Ci się to zrealizować w urzędzie, to aplikacje Uber Bolt i FreeNow z pewnością odrzucą zgłoszenie Twojego samochodu z racji braku adnotacji TAXI.
Licencja na wykonywanie przewozu osób taksówką
Kolejnym z wymagań jest posiadanie dowolnej licencji na przewóz osób taksówką osobową – taką licencję uzyskasz w urzędzie miasta / gminy – szczegółowe informację na temat tej procedury możesz uzyskać tutaj. Na licencję czekać będziesz około jednego miesiąca, nie zostaniesz partnerem flotowym bez ważnej licencji.
Koszt licencji zależny jest od okresu ważności licencji oraz danej gminy. Koszt wystąpienia o licencję wynosi jednorazowo od 150 zł do 350 zł. W tym momencie warto również wytłumaczyć koncepcję licencji firmy oraz wypisów na pojazdy. Aby Twoja firma mogła świadczyć usługi taksówkarskie musi posiadać licencję, poza tym Twoje samochody muszą posiadać wypisy z licencji na poszczególną gminę / gminy.
Koszt jednego wypisu z licencji stanowi procent z wartości Twojej licencji – jeżeli wziąłeś licencję na 20 lat i zapłaciłeś za nią przykładowo 350 zł to koszt jednego wypisu będzie wynosił 10% wartości licencji czyli 35 zł. Koszty różnią się w zależności od miasta – warto tutaj, aby zorientować się bezpośrednio w swoim mieście. Wnioski o wydanie wypisu z licencji na poszczególne auta możesz zgłosić w momencie złożenia wniosku o wydanie licencji na przewóz osób taksówką osobową – otrzymasz wszystkie dokumenty przy odbieraniu licencji. Warto wykonać to w momencie składania wniosku o wydanie licencji, w innym wypadku wydłuży się cała procedura o kolejny miesiąc (związany z oczekiwaniem kolejnego miesiąca na wypisy z licencji dla poszczególnych samochodów).
Wypisy z licencji na samochód
Jak już wiesz z poprzedniej sekcji Twoje samochody muszą posiadać wypisy z licencji na poszczególny samochód. Aby uzyskać wypis z licencji musisz złożyć wniosek o wydanie dodatkowego wypisu z licencji. Wniosek zawierać będzie dane Twojego pojazdu, najczęściej VIN oraz numer rejestracyjny oraz tytuł prawny do posiadania pojazdu. Co ciekawe, niektóre urzędy wymagają nawet umowy leasingu np. urząd w Zabierzowie. Jakie dokumenty musisz przedstawić w momencie składania wniosku zależą od urzędu – w Krakowie jest to skan dowodu rejestracyjnego (przód i tył) z wbitą adnotacją TAXI.
Na wypis z licencji czekasz ustawowo do 30 dni. Wraz z wypisem z licencji uzyskasz informację na temat oznaczeń Twojego pojazdu – dla przykładu w Krakowie poza dokumentem licencji otrzymasz jeszcze naklejkę na szybę. Po uzyskaniu wypisu z licencji wiesz jakie masz numery boczne, dzięki czemu możesz nakleić je na swój samochód i dostosować oklejenie pojazdu do wymagań danej gminy / miasta. W każdym mieście znajdują się firmy które sprzedają oznaczenia TAXI w formie magnesów / naklejek więc możesz zrobić to od ręki.
Zgłoszenie zatrudnionych kierowców
Każdy z Twoich kierowców musi zostać po zatrudnieniu zgłoszony do Twojej licencji. Po zgłoszeniu w zależności od danego urzędu miasta / gminy może wykonywać przejazdy, lub nie może ich wykonywać i musi czekać na przejście całej procedury. Dla przykładu w Krakowie kierowca na dzień dzisiejszy 26.01.2024 może wykonywać przejazdy do czasu uzyskania identyfikatora. W Warszawie kierowca może realizować przejazdy na wniosku o wydanie identyfikatora przez 60 dni od złożenia wniosku.
Podejście aplikacji do tego jest takie, że zazwyczaj pozwalają wykonywać przejazdy kierowcy przez 30 dni od aktywacji konta, oraz daty wniosku o identyfikator a później kierowca jest zablokowany w aplikacji i należy dodać identyfikator. Czas oczekiwania na identyfikator kierowcy taksówki zależy od danego urzędu miasta / gminy jest to jednak czas zazwyczaj do 30 dni. Co ciekawe, jeżeli posiadasz już chętnych do pracy kierowców lub chcesz zgłosić siebie na początku jako kierowcę to możesz to zrobić w momencie składania wniosku o wydanie licencji na przewóz osób taksówką osobową.
Zakładanie kont partnera flotowego Uber Bolt i FreeNow
Jeżeli całą wcześniejszą procedurę administracyjną mamy ze sobą to czas na konkrety. Dla każdego z pośredników dokumenty będą bardzo podobne. Do przesłania formularza, lub niedługo później będziesz potrzebować następujących dokumentów:
- Skan dowodu osobistego (przód i tył)
- Skan prawa jazdy (przód i tył)
- Skan dowodów rejestracyjnych pojazdów (przód i tył) konieczna adnotacja TAXI
- Skan wypisów z licencji na poszczególne pojazdy
- Skan polisy ubezpieczeniowej
- Skan licencji na firmę
- Potwierdzenie własności rachunku bankowego (może być potwierdzenie przelewu)
- Wyciąg z CEIDG lub odpis z KRS
Poradnik – jak zostać partnerem flotowym
Jeśli poszukujesz najważniejszych informacji o tym jak zostać partnerem flotowym taxi w jednym miejscu to zapoznaj się z naszym poradnikiem.
