Zdajemy sobie sprawę z ilości dokumentów potrzebnych do podpisania w momencie zatrudnienia nowego kierowcy do Twojej firmy. Aby zredukować ilość czasu poświęconego na tworzenie dokumentów przygotowaliśmy autorskie rozwiązanie, dzięki któremu nie musisz już więcej marnować na to zbyt dużej ilości czasu. Nasze rozwiązanie pozwala na generowanie dowolnej ilości dokumentów, a dokumenty zapisywane są bezpośrednio do folderów kierowców (folder kierowcy tworzy się również automatycznie).
Zawsze aktualny wzór dokumentu
Nasz generator pozwala Ci zmieniać dokumenty w czasie rzeczywistym, a wzór dokumentu od razu jest aktualizowany bezpośrednio w generatorze. Nasz generator pozwala Ci trzymać swoje dokumenty w jednym miejscu, mając pewność, że pracownicy nie wprowadzili w nich żadnych zmian.
Uzupełnianie danych w dokumencie
Niezależnie od tego jaki dokument jest generowany, nasz system uzupełnia wszystkie wymagane dane bezpośrednio w dokumencie. Dla przykładu, w sytuacji generowania umowy-zlecenie zostanie dokument uzupełniony automatycznie w dane kierowcy, oraz inne dane które powinny znajdować się na dokumencie – np. data umowy.
Dokumenty wygenerowane w naszym systemie po utworzeniu są gotowe do podpisania przez Twojego kierowcę.
Automatycznie przedłużaj umowy
System może automatycznie przedłużać umowy Twoich kierowców kiedy wygasają, a dodatkowo informować Cię o fakcie wygenerowania nowego dokumentu za pośrednictwem e-mail lub SMS (za dodatkową opłatą).
Seryjnie generuj dokumenty
Przygotowany przez nas system pozwala Ci wygenerować seryjnie dokumenty dla swoich kierowców. Kiedy zatrudniasz 3 nowych kierowców, to jednym kliknięciem możesz wygenerować dokumenty dla całej trójki, wraz z odpowiednią strukturą plików dzięki czemu trzymasz porządek w firmowych dokumentach.
Porządek w plikach
Generator automatycznie tworzy pliki oraz foldery w ściśle określonej strukturze. W przypadku kierowców dla każdego tworzony jest osobny folder, a dokumenty wewnątrz w nazwie posiadają opis dokumentu oraz mogą zawierać np. datę umowy w nazwie pliku. Dzięki tej organizacji plików zawsze wiesz, którego pliku szukasz i nie musisz przeglądać kilkudziesięciu dokumentów nim znajdziesz ten właściwy. Opcjonalnie w każdym folderze może tworzyć się automatycznie dodatkowy folder o nazwie np. Skany, w którym będziesz mógł umieścić skany dokumentów.
Dokumenty dla samochodów, oraz kierowców mogą posiadać osobną strukturę – przykładowo dla samochodów mogą tworzyć się dodatkowe foldery o nazwie spółki lub firmy do której przynależy pojazd.
Generuj dokumenty zależnie od zatrudnienia
Niezależnie od tego, czy masz kilka form zatrudnienia kierowców nasz generator stanie na wysokości zadania. Generator umożliwia Ci automatyczne tworzenie określonych dokumentów, które mogą różnić się w zależności od formy zatrudnienia. Przykładowo kierowcy jeżdżący w grafiku mogą mieć generowane inne dokumenty niż Ci, którzy pracują u Ciebie na swoim samochodzie.
