Ułatwienie procesu zatrudniania kierowców – innowacyjne rozwiązanie dla Twojej firmy
Zatrudnienie nowego kierowcy taxi u partnera flotowego Uber, Bolt, FreeNow wiąże się z dużą ilością formalności. Wypełnianie dokumentów, ich archiwizacja, oraz dbanie o aktualność wzorów to zadania, które potrafią pochłonąć wiele cennego czasu. W odpowiedzi na te wyzwania, stworzyliśmy autorskie rozwiązanie, które zrewolucjonizuje sposób zarządzania dokumentacją w Twojej firmie. Nasz innowacyjny system – generator umów, nie tylko przyspiesza proces tworzenia dokumentów, ale również automatyzuje wiele jego aspektów. Pozwól, że przybliżę Ci, jak nasze rozwiązanie może uprościć Twoje życie zawodowe.
1. Automatyczne generowanie dokumentów
Nasze rozwiązanie pozwala na generowanie dowolnej liczby dokumentów w mgnieniu oka. Dzięki temu nie musisz już marnować godzin na ręczne tworzenie i wypełnianie formularzy. Dokumenty są automatycznie zapisywane do dedykowanych folderów kierowców, które są tworzone zgodnie z ustaloną strukturą. Zyskujesz pewność, że każdy dokument jest przechowywany w odpowiednim miejscu, co znacząco ułatwia późniejsze zarządzanie.
2. Aktualność wzorów dokumentów
W naszej aplikacji wzory dokumentów są zawsze aktualne. Generator umożliwia bieżące zmiany wzorów dokumentów, a wszelkie modyfikacje są natychmiast widoczne w systemie. Dzięki temu masz pewność, że używasz najnowszych wersji dokumentów, a Twoi pracownicy nie mają możliwości wprowadzania w nich niepożądanych zmian. Wszystkie dokumenty są przechowywane w jednym miejscu, co gwarantuje porządek i bezpieczeństwo danych. W aplikacji wgrane są Twoje aktualne szablony dokumentów jakimi posługujesz się w swojej firmie.
3. Automatyczne Uzupełnianie Danych
Bez względu na to, jaki dokument jest generowany, nasz system automatycznie wypełnia wszystkie wymagane dane. Na przykład, podczas tworzenia umowy-zlecenia, dokument zostanie automatycznie uzupełniony o dane kierowcy oraz inne istotne informacje, takie jak data umowy. To oszczędza czas i eliminuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
4. Automatyczne przedłużanie umów
Nasze rozwiązanie oferuje funkcję automatycznego przedłużania umów. Kiedy umowy kierowców zbliżają się do końca, system może automatycznie generować nowe dokumenty i informować Cię o tym fakcie za pośrednictwem e-maila lub SMS-a (usługa dodatkowo płatna). Dzięki temu nie musisz pamiętać o terminach wygaśnięcia umów i możesz skupić się na innych ważnych zadaniach.
5. Seryjne generowanie dokumentów
Jeśli zatrudniasz kilku kierowców jednocześnie, nasz system umożliwia seryjne generowanie dokumentów. Przy zatrudnieniu trzech nowych kierowców, wystarczy jedno kliknięcie, aby wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty oraz uporządkować je w odpowiednich folderach. To znacząco oszczędza czas i pomaga utrzymać porządek w dokumentacji.
6. Zorganizowana struktura plików
Dokumenty są automatycznie organizowane w ściśle określonej strukturze. Dla każdego kierowcy tworzony jest osobny folder, a dokumenty w nim zawierają opisy oraz mogą mieć datę umowy w nazwie pliku.
7. Oddzielna struktura dla dokumentów samochodów
Dokumenty dotyczące samochodów mogą mieć osobną strukturę, co jest szczególnie przydatne w przypadku większych flot. Na przykład, dla każdego pojazdu mogą być tworzone dodatkowe foldery, takie jak „Spółka” lub „Firma”, do której przynależy pojazd. Dzięki temu zarządzanie dokumentacją flotową staje się bardziej efektywne.
8. Elastyczne generowanie dokumentów
Nasze rozwiązanie jest elastyczne i dostosowuje się do różnych form zatrudnienia kierowców. Generator umożliwia tworzenie dokumentów, które różnią się w zależności od formy zatrudnienia, np. kierowcy pracujący według grafiku mogą mieć inne dokumenty niż ci, którzy pracują na własnym samochodzie. Dzięki temu system jest wszechstronny i dostosowany do potrzeb Twojej firmy.
Nasze autorskie rozwiązanie to idealne narzędzie dla każdej firmy taksówkarskiej, która pragnie uprościć proces zarządzania dokumentacją, zaoszczędzić czas i zyskać pewność, że wszystkie dokumenty są zawsze aktualne i prawidłowo przechowywane. Wprowadź innowacje w swojej firmie już dziś i ciesz się usprawnionym procesem zatrudniania kierowców.
Skontaktuj się z nami
Nasze rozwiązanie w postaci generatora umów możesz kupić tutaj. Chcesz najpierw sprawdzić to rozwiązanie? Nie ma problemu! Skontaktuj się nami już dziś a pokażemy Ci nasze rozwiązanie i opowiemy o nim więcej.
